Sistema de gestió d'arxius RFID
Solució integral per a la gestió d'arxius
Sistema de gestió d'arxius RFID
Gestió d'arxius RFIDés un sistema que utilitza tecnologia de radiofreqüència per rastrejar i gestionar fitxers, millorant l'eficiència i la precisió de la gestió del seguiment de fitxers. Mitjançant etiquetes RFID, els documents es poden localitzar i identificar ràpidament, reduint el temps i l'esforç necessaris per a les cerques manuals. La gestió de fitxers RFID, a més del seguiment de documents, també pot proporcionar informació valuosa sobre l'ús i la circulació dels documents.
Objectius del sistema
Avantatges del sistema
Procés d'implementació
Equipament necessari
Objectiu del sistema
Millorar l'eficiència de l'emmagatzematge de fitxers
El mode de gestió tradicional, els arxius es classifiquen, ordenen i enquadernan primer després d'entrar a la biblioteca, i després la informació rellevant de la caixa d'arxius s'escriu manualment, cosa que fa que la gestió de fitxers d'arxiu sigui molt ineficient.
Temps d'accés a fitxers reduït
Amb l'augment de la mida i el tipus d'arxius, cada cop és més difícil trobar fitxers. Un cop els fitxers no s'emmagatzemen com cal, és molt difícil trobar-los.
Ordena l'organització del fitxer
La gestió de fitxers generalment s'emmagatzema segons la classificació, però a causa de l'operació manual, la negligència i l'error, l'ordre d'emmagatzematge de fitxers es veu inevitablement alterat i l'emmagatzematge de fitxers esdevé cada cop més desordenat.
Millorar la naturalesa científica de l'inventari d'arxius
A causa de la gran quantitat de fitxers i dels materials d'arxiu que estan empaquetats a la caixa de fitxers, si necessiteu inventariar la informació completa del material del fitxer, només podeu confiar en la identificació i el registre manuals, la càrrega de treball és molt gran.
Feu que la gestió de fitxers sigui oportuna
En la gestió d'arxius, cal destruir i tractar regularment els fitxers caducats que no tenen valor. A causa de les dificultats en l'inventari dels arxius sota el mode de gestió tradicional, els gestors no són capaços de comprendre la informació del temps d'emmagatzematge dels fitxers, de manera que els fitxers no vàlids no es poden descobrir i tractar a temps.
Avantatge del sistema
Alta eficiència
La taxa d'inventari és ràpida, el nombre d'etiquetes d'inventari és superior a 300 i el temps d'informació pot ser de fins a 8 segons, sense errors.
Informatització
Rebre, retornar, inventari intel·ligent, sense processament manual per millorar l'eficiència del treball
Automatització
Posicionament precís, es pot posicionar amb precisió al gabinet d'eines, capa
Automatització
El codi TID o EPC de l'etiqueta electrònica del fitxer està vinculat a les dades del catàleg de fitxers un a un.
Intel·ligentització
Inventari automàtic d'arxius intel·ligents, préstec i actualització en temps real de devolució, registres d'accés actualitzats automàticament en el fons del sistema
Flux del sistema
Configuració del maquinari
Cal comprar etiquetes RFID, lectors i l'equip de maquinari corresponent. Al mateix temps, segons les necessitats reals, cal triar l'armari d'arxius i el programari del sistema adequats.
Enganxar etiquetes
Adjunta l'etiqueta RFID al fitxer i introdueix la informació pertinent al sistema.
Escaneja el fitxer
Utilitzeu un lector RFID per escanejar fitxers i introduir informació al sistema.
Gestió diària
Gestió diària d'arxius a través del sistema, com ara consultes, inventari, etc.
Manteniment del sistema
Mantenir i actualitzar el sistema regularment per garantir l'estabilitat i la seguretat del sistema.
Equipament necessari
Llista d'equips:
1. Arxivador intel·ligent RFID
2. Caixa d'arxius RFID
3. Impressora d'etiquetes RFID
4. Control d'accés de seguretat RFID
5. RFID de mà
6. Etiqueta de paper RFID
……
Lector de mà UHF
Gabinet intel·ligent RFID
Terminals de dades portàtils
